a. Dilekçe bilgisayar ortamında doldurulup çıktısı alınmalı veya dilekçenin boş çıktısı alınıp el yazısı ile doldurulmalıdır.
b. Dilekçe mavi tükenmez kalem ile imzalanmalıdır. (Bilgisayar veya telefondan imza yerine geçecek bir işaretleme yapılması, imza yerine geçmemektedir. Dilekçe çıktısı alınarak el yazısı ile imzalanmalıdır.)
c. İmzalanan belge taranmalı ve kurumsal öğrenci mail adresinden (Üniversite tarafından tahsis edilen …@erdogan.edu.tr uzantılı e-posta adresi) sbmyo@erdogan.edu.tr adresine gönderilmelidir.